'Spend Optimization' is onderdeel van het BASF-groep programma dat al binnen verschillende BASF-locaties wereldwijd is uitgevoerd, in Antwerpen zal dit project onderdeel zijn van Target 150. Projectmanagers zijn Sara Puharic en Bart Callebaut.
'Spend Optimization' heeft als doel de externe uitgaven van de site te verminderen door bottom-up besparingsideeën te definiëren. Door middel van plantworkshops zullen de plant-specifieke uitgaven worden geanalyseerd en geoptimaliseerd.
E2E-workshops voor geselecteerde inkoopcategorieën zullen het proces van bestelling tot facturering bekijken. Voor grotere servicedepartementen zal, in samenspraak met het diensthoofd, een op maat gemaakte aanpak worden opgezet.
Het concept van de workshops volgt altijd hetzelfde patroon: gefaciliteerd door de collega's van aankoop brainstormen we in een multidisciplinair team om de beste besparingsideeën te krijgen. Vervolgens wordt voor deze ideeën een zogenaamde idee-eigenaar gedefinieerd en samen met het projectteam en controlling wordt het potentieel onderzocht en (hopelijk) omgezet in een business case. De business case wordt vervolgens geïmplementeerd en opgevolgd door controlling tot 2028.
Er zal een uitwisseling van best practices plaatsvinden afkomstig van de plants en diensten waar de fase van idee-generatie en business case creatie al is uitgevoerd.